In dynamische organisaties zoals zorginstellingen is het letterlijk van levensbelang dat gegevens efficiënt en foutloos worden geregistreerd en gemakkelijk toegankelijk zijn. Daarbij denken wij niet alleen aan patiëntengegevens in het medisch archief, maar ook aan voorraadadministratie in het centrale- en afdelingsmagazijn, in de apotheek en in de operatiekwartieren. Medewerkers, patiënten en goederen verplaatsen zich voortdurend door de gebouwen. Vooral de patiënten moeten we zorgvuldig kunnen tracken, registreren en identificeren. Daarom is het gebruik van draadloze netwerken in combinatie met barcode- of RFID-technologieën voor deze instellingen efficiënt en kostenbesparend: er zijn kleinere voorraden nodig en het primaire proces wordt efficiënter en foutloos uitgevoerd.

PHI DATA richt zich al tientallen jaren intensief op de zorgsector en ziet de implementatie van een barcode- of RFID systeem dan ook als een geïntegreerd onderdeel van de totaaloplossing, dus met software. Een herkenbaar voorbeeld van de toepassing van een barcodesysteem om de cliënt beter van dienst te zijn, is het polsbandje dat elke patiënt krijgt bij ziekenhuisopname. Elk ziekenhuis beslist zelf over de informatie die de barcode hoort te bevatten. Alle medische gegevens, zoals medicatie, bloedgroep en -transfusies, operaties en zelfs maaltijdkeuzes van de patiënt zijn zo direct opvraagbaar voor verpleegkundigen en artsen. Een andere cruciale RFID-toepassing is dwaaldetectie. Op die manier kunnen patiënten en goederen de instellingen niet verlaten als dat niet toegestaan is.

Barcodes maken ook het voorraadbeheer makkelijker en efficiënter. Zo kan het traject van een product geregistreerd worden (Wanneer komt het binnen? Wanneer gaat het naar een afdeling? Bij welke patiënt is het gebruikt en wanneer?). Ook ontstaat meer zicht op de aanwezige voorraden, de omloopsnelheden, het verbruikte aantal per patiënt… Door die data via barcodes te vertalen naar informatie, kan een instelling niet alleen beleidsbeslissingen nemen op basis van feiten, maar ook fouten reduceren en tijd en kosten besparen.

RFID wordt vaak beschouwd als de opvolger van de barcode. Een RFID transponder bestaat uit een intelligente chip met een antenne voor de draadloze communicatie. Een bekende RFID-toepassing binnen de gezondheidszorg is de registratie van zorghulpmiddelen voor verhuur en uitleen. Ook is het bijvoorbeeld mogelijk om de temperatuur van bloedzakken te registreren.

Door met radiofrequentietechnologieën te werken, zijn laptop of PC ook niet meer plaatsgebonden, waardoor een medewerker van de instelling met een handterminal meerdere taken op uiteenlopende plaatsen kan uitvoeren. PHI DATA levert draadloze netwerken op maat. Via een draadloos verbonden barcodeterminal, PDA of tablet PC is de medewerker altijd verbonden met het centrale informatiesysteem.