Administratieve en HR Medewerker (m/v/x)

Over ons

Simac PHI DATA is onderdeel van de internationale Simac Techniek nv en heeft vestigingen in Nederland, België, Luxemburg en Tsjechië. Onze focus ligt op digitalisering met Smart Edge solutions. In Wemmel werken we hard aan oplossingen die de fysieke en digitale keten in real-time integreren. Van logistieke optimalisatie tot tracking & tracing en IoT-oplossingen – wij maken processen slimmer en efficiënter.

Wat je gaat doen

In de rol van administratieve medewerker ben jij een sleutelspeler binnen ons Finance & Admin team. Je houdt je bezig met een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt zowel de boekhouding als de HR-processen. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen, en rapporteert aan de Finance Director.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Nauwkeurig beheren en verwerken van administratieve gegevens en documenten.
  • Ondersteunen bij boekhoudkundige taken, zoals facturatie en administratie van inkoop en verkoop.
  • Verzorgen van de personeelsadministratie: contracten opstellen, verlofaanvragen en ziekteverzuim verwerken.
  • Documenten en dossiers organiseren en archiveren.
  • Communicatie en correspondentie met interne en externe partijen

Wat heb je nodig

  • Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring.
  • Basiskennis van boekhoudkundige processen en HR-administratie.
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Puntualiteit en respect voor deadlines.
  • Discretie bij HR-taken.
  • Vloeiend in het Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels.
  • Ervaring met administratieve software (ERP) en MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Proactieve instelling, zelfstandig en een echte teamspeler.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende rol in een groeiend, internationaal bedrijf.
  • Een leuke werksfeer met enthousiaste collega’s.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
  • Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.

Klaar om je carrière een boost te geven?

Als jij de nauwkeurige en veelzijdige administratieve duizendpoot bent die wij zoeken, stuur dan je CV en motivatiebrief naar hr@phidata.be   

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Deel deze vacature

Interesse?

Stuur je CV en motivatie via onderstaand formulier.

Upload hier je CV (.pdf)