IDasset®: un système d’inventaire pour vos actifs fixes

De nos jours, le besoin d'un suivi minutieux des actifs (assets) ne cesse de croître, allant du mobilier de bureau au matériel informatique, en passant par les pièces de rechange, l'outillage et même les oeuvres d'art. Les raisons en sont les suivantes :

  • Respect des principes et de l'amor-tissement comptables
  • Contrôle en prévention des pertes et des vols
  • Utilisation optimale de l'espace et du matériel
  • Prise de conscience générale des coûts
  • Contrôle de l'état du matériel
  • Respect des intervalles d'inspection imposés par la loi

IDasset® en 3 étapes

1. Création des actifs

Les actifs sont habituellement identifiés par un numéro, mais il est également possible de définir d'autres informations, notamment :

  • Numéro de série
  • Numéro d'article
  • Catégories d'article
  • Propriétaire
  • Période d'inspection
  • Intervalle d'inspection
  • Statut

Vous pouvez créer les actifs par le biais d'une application web ou d'un appareil mobile, ou les importer depuis un autre système. Le numéro unique de l'actif s'affiche sur une étiquette pré-imprimée dans un format normalement lisible, sous la forme d'un code-barres 1D ou 2D ou d'une RFID UHF. IDAsset se charge également de l'impression et/ou de la programmation des étiquettes.

 

2. Élaboration de l'inventaire IDAsset inventaire

Tous les actifs sont localisés à l'aide d'un appareil mobile. Une fois le site scanné, il y a lieu de scanner l'en-semble des actifs présents. L'appareil affiche ensuite les différences avec la prise d'inventaire précédente (actifs manquants ou ajoutés). Cette opération peut également s'effectuer hors ligne. Vous n'avez donc pas besoin d'une connexion wifi ou 3G pour dresser l'inventaire.

L'appareil mobile vous permet aussi d'enregistrer les déplacements d'actifs vers d'autres sites et de maintenir, ainsi, votre inventaire à jour.

 

3. Comptes rendus

Le site web IDasset® vous permet de consulter l'emplacement de l'ensemble de vos actifs, ainsi que la date du dernier inventaire ou déplacement, en plus du statut et de l'historique de chaque actif individuel.
Vous pouvez effectuer des recherches par bâtiment, local, catégorie, article, propriétaire, statut, etc.

Il vous est également possible d'exporter ces données vers d'autres systèmes, en vue d'un traitement dans le logiciel comptable par exemple.


IDasset® disponible en SaaS

IDasset® peut être installé sur votre serveur, mais l'outil est également disponible en ligne. Tout ce dont vous avez besoin pour vous mettre au travail est un appareil mobile avec un lecteur de codes-barres ou un lecteur RFID intégré et une connexion 3G.