Politique de confidentialité
Simac PHI DATA® accorde beaucoup d’importance à la protection de vos données à caractère personnel et au respect de votre vie privée.
Dans cette Déclaration vie privée, nous voulons vous donner une information claire et transparente sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.
Nous faisons tout pour garantir votre vie privée et c’est pourquoi nous agissons méticuleusement avec vos données à caractère personnel. Simac PHI DATA® respecte en tous cas la réglementation et législation en vigueur, dont le Règlement général sur la Protection des données (RGPD).
En tant que Simac PHI DATA® SA, nous sommes responsables du traitement de vos données à caractère personnel.
Si après avoir parcouru notre déclaration vie privée vous avez des questions ou si vous souhaitez prendre contact avec nous, vous pouvez le faire via les données de contact ci-dessous :
Simac PHI DATA® SA
Heide 11
1780 Wemmel
privacy@phidata.be
Quelles informations collectons-nous ?
- Nom, prénom, sexe, langue(s), fonction
- Adresse postale, téléphone (fixe et/ou mobile), e-mail
- Données d’entreprise (adresse postale, téléphone (fixe et/ou mobile)), e-mail, numéro de TVA et/ou numéro d’entreprise)
- Information en rapport avec vos inscriptions à nos activités/événements
- Toute autre information que vous avez fournie volontairement (par exemple dans le cadre d’enquêtes et/ou d’inscriptions sur le site web et/ou de questions posées)
- Des données anonymes ou agrégées de nature non personnelle, comme le type de navigateur ou l’adresse IP, le programme de gestion que vous utilisez ou le nom de domaine du site web via lequel vous êtes arrivé sur le site web de Simac PHI DATA®, ou via lequel vous quittez celui-ci. Ceci nous permet d’optimiser en permanence le site web de Simac PHI DATA® pour les utilisateurs.
- Date à laquelle nous avons enregistré ces données et leur source
Pourquoi traitons-nous les données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités et bases légales suivantes :
- Afin de pouvoir communiquer avec vous lorsque vous nous posez une question
- Pour vous tenir informé de l’information pertinente en rapport avec votre participation à nos événements, formations ou actions commerciales
- Afin de pouvoir vous envoyer des mailings auxquels vous vous êtes inscrit.
- Afin de pouvoir vous contacter pour la promotion de nos produits et/ou services.
- Pour vous contacter en ce qui concerne les évaluations des services, produits, formations ou événements de PHI DATA®
- Pour optimiser le contenu de notre site web
- Pour le respect de nos obligations comptables
- Pour la lutte contre la fraude, les infractions et les délits éventuels, et la gestion des litiges juridiques et des procédures judiciaires
Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous avons reçu les données.
Fourniture à des tiers
Nous pouvons transmettre les données que vous nous donnez à de tierces parties si cela s’avère nécessaire pour la réalisation des finalités décrites ci-dessus.
Ainsi, nous utilisons une tierce partie pour :
- Le contact téléphonique
Traitement des données à caractère personnel lors de missions
Si pour le compte d’un projet clients des données à caractère personnel spécifiques ont été directement ou indirectement confiées à nos consultants, nos consultants s’octroieront uniquement l’accès aux données à caractère personnel nécessaires à l’exécution de la mission qui leur a été confiée. Les données dont ils ont pris connaissance seront uniquement confiées à d’autres (collègues) dans la mesure où cela s’avère nécessaire à l’exécution de leur mission. Nos consultants ne porteront jamais à la connaissance de parties externes les codes d’accès et/ou les mots de passe pour s’octroyer l’accès éventuel aux données à caractère personnel sans en informer le donneur d’ordre. Nous conseillons à nos clients de modifier aussi régulièrement les mots de passe qui donnent éventuellement accès aux données à caractère personnel.
Durée de conservation des données à caractère personnel
Nous conserverons vos données pendant la période nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites dans la présente politique de vie privée, sauf si un délai de conservation plus long est légalement exigé ou accordé.
De quels droits disposez-vous et comment en faire usage ?
Vous disposez d’un droit légal de consulter et d’éventuellement corriger vos données à caractère personnel. Moyennant preuve d’identité (copie de la carte d’identité), vous pouvez obtenir gratuitement la communication écrite de vos données à caractère personnel via une demande écrite, datée et signée à Simac PHI DATA® SA, Heide 11, 1780 Wemmel ou via info@phidata.be. Le cas échéant, vous pouvez également demander de corriger les données inexactes, incomplètes ou non pertinentes.
Il va de soi que vous pouvez en outre vous adresser à la Commission pour la Protection de la Vie privée via commission@privacycommission.be.
